Aidat dönemini netleştirin
Başlangıç ve bitiş tarihleri, aylık tutar ve hangi dairelerin dahil olduğu baştan belirlenmelidir. Böylece her ay manuel işlem yapmak yerine düzenli tahakkuk akışı kurulur.
Borç ve tahsilatı ayrı düşünün
Borç daireden beklenen tutarı, tahsilat ise kasaya veya bankaya giren parayı ifade eder. Bu ayrım fazla ödeme, eksik ödeme ve açık borç takibini kolaylaştırır.
Gecikmeleri görünür yapın
Vadesi geçen tutarlarda ana borç ve gecikme tazminatı ayrı gösterilmelidir. Böylece yönetici ve sakin aynı toplamın nasıl oluştuğunu anlayabilir.
Pratik kontrol listesi
- Daire bazında açık borç listesi tutulmalı.
- Tahsilatlar tarih ve hesap bilgisiyle kaydedilmeli.
- Geciken borçlulara düzenli bilgilendirme yapılmalı.
- Genel tahsilat oranı aylık olarak izlenmeli.
Aidat, tahsilat, sakin, görev ve talep kayıtlarını tek panelde yönetmek için 10 gün ücretsiz başlayabilirsiniz.
Ücretsiz başla